Oppervlakten volgens NEN 2580 & het digitaliseren van tekeningen

Oppervlaktes volgens NEN 2580
​Wil je een kantoor, bedrijfspand, woning verhuren of verkopen? Je bent dan verplicht de oppervlaktes met bijhorende tekeningen aan te leveren aan belangstellende partijen.

Meetcertificaat
​De oppervlaktes dienen te voldoen aan de gestelde eisen volgens NEN 2580 & NTA 2581. Bij de meetrapporten die aan de hand hiervan gemaakt worden, dienen gedigitaliseerde tekeningen worden toegevoegd. Deze tekeningen zijn ook volgens de eisen van NEN 2580 & NTA 2581. Deze gegevens dienen verzameld te worden in de af te geven meetcertificaat.

​Er zijn 2 meetcertificaten. Dit zijn meetcertificaat A en meetcertificaat B. Het verschil is dat bij meetcertificaat A de maatvoering en ruimtegebruik op locatie is gecontroleerd. Bij meetcertificaat B niet.

Waarom soms gekozen wordt voor meetcertificaat B:

• Bij een nog niet gerealiseerd project.
• Wanneer het controleren op locatie niet tot de opdracht behoort. In dit geval is het wel verplicht om bestaande tekeningen met een goede maatvoering als onderlegger te worden gebruikt voor de nieuwe tekeningen.

Digitaliseren tekeningen

Waarom digitale tekeningen bezitten.
Naast de verplichting om digitale tekeningen aan te leveren bij verhuur of verkoop van een pand, wil eerdere eigenaar van een pand hiervan digitale tekeningen bezitten. Wil je een interieur makeover en/of wil je bouwkundige aanpassingen van je pand, dan heb je digitale tekeningen nodig. Deze zullen dienen als onderleggers voor nieuwe tekeningen en/of schetsen. Dit is de eenvoudigste, beste en goedkoopste manier om snel en goed inzicht te krijgen in het ontwerpen & uitvoerbaar maken van de wensen van de eigenaar. De beste tekeningen hiervoor zullen getekend worden met een bouwkundig tekenprogramma, zodat alle gewenste informatie er duidelijk op staat. 

Voordelen voor Woningbouwverenigingen

De voordelen voor woningbouwverenigingen:

• ​Als een woning leegkomt, moeten ze de woningwaardering er opnieuw op los laten. Daarvoor zijn goede plattegronden nodig. Juiste me moeten bekend zijn, oppervlaktes op meerdere manieren uitgerekend en opgemeten zijn. Als blijkt dat er wijzigingen in en/of aan de woning zijn geweest, kan dit bij het in meten van de woning in de nieuwe plattegronden verwerkt worden.
• Deze gegevens zijn nodig voor volgende bewoners. Belangstellende krijgen duidelijk inzicht in een woning, waar ze belangstelling voor hebben. De woningbouwvereniging kan de juiste huurprijs bepalen.

Wat is de  beste methode om dit als woningbouwvereniging te doen:

• Als een bewoner meld dat hij gaat verhuizen of er een overlijdensgeval is, dan wordt er een afspraak gemaakt met de woningbouwvereniging. Die plannen dan een voorinspectie in. Vervolgens wordt besproken wat de bewoners allemaal moeten doen voor de verhuizing.​
• Het handigst is om de woningwaardering persoon (meestal een externe) bij de voorinspectie aanwezig te laten zijn. (eventueel een aparte afspraak om zo'n kort mogelijke termijn.) Aan de hand van de bestaande  plattegronden wordt de woning gemeten. Ook worden nog diversen gegevens voor de woningwaardering opgenomen,  de buitenruimtes gemeten en diversen foto's gemaakt. 
• De tekeningen worden aangepast en de oppervlaktes met overige gegevens woningwaardering wordt in een Excel bestand verwerkt.

​De woningbouwvereniging heeft dan de benodigde gegevens om de huurprijs te bepalen. De bewoners de juiste gegevens van de woning, waardoor ze kunnen bepalen of ze interesse hebben in de woning.

​Op deze manier kan de woningbouwvereniging op zo'n snel mogelijke manier de woning opnieuw verhuren, wat ze zoal snel een maand extra huur oplevert.

​Dit alles is voor een woningbouwvereniging de ideale manier om hun prijzen te bepalen en te voldoen aan de regelgeving.  Dit gaat allemaal volgens de regels van oppervlakte bepalen, die de laatste jaren een paar keer zijn aangepast. 
​